Esettanulmány: Excelből webes program
Az ügyfél elküldte az Excel-munkafüzetet. Másnap már látszott, hogy elkészíthető a webes verzió, és fix ajánlat is született. Az adósságkalkulátor csak a példa: a lényeg az Excelben lévő üzleti logika webes programmá alakítása.
Ez nem fix ár. Ez egy egyszerű, jól körülhatárolt projekt volt. A garancia lényege: ha a megbeszélt első verzió nem készül el működően, az ügyfél nem viseli a kockázatot, a díjat visszakapja. A teljes ügyfélverzió egyéb funkciókat is tartalmazott; a publikus demó egyszerűsített, hogy bárki kipróbálhassa a működési elvet.
Az ügyfélhelyzet
Az Excel működött, de a lényeg cellákban, képletekben és munkalapok közötti hivatkozásokban volt elrejtve. Aki nem ismerte a fájlt, annak időbe telt megérteni, mit kell átírni, mit nem szabad bántani, és hol látszik az eredmény.
Nem adósságkezelő szolgáltatás készült. Egy képletekkel, sorrendezéssel, stratégiaválasztással és többéves ütemtervvel dolgozó Excel-logika került át webes programba.
A lényeg
Ez csak egy konkrét ügyfélpélda. Ugyanez az érték megjelenhet árkalkulátornál, rendeléslistánál, készletnyilvántartásnál, projektkövetőnél, ajánlatkészítőnél vagy vezetői riportnál is: az Excelben lévő szabályok, képletek és döntési logika egy érthetőbb webes programba kerülnek.
Ebből indultunk
A feltöltött munkafüzetben nem csak adatok voltak: kalkulátor munkalap, törlesztési ütemterv, sorrendezési logika, stratégia-választás, havi keret, kamatszámítás és többéves előrejelzés is szerepelt.
Bemeneti adatok, havi keret, stratégia és összesített eredmények.
Itt kellett átírni a havi keretet és stratégiát.
Többéves törlesztési logika hónapokon és oszlopokon keresztül.
Itt futott a többéves törlesztési sor.
Rejtettebb sorrendezési és számítási háttérlogika.
Itt volt a sorrendezési háttérlogika.
Ezzé alakítottuk
Nem az volt a cél, hogy minden cella, sor és oszlop lemásolódjon. A cél az volt, hogy a lényeg - a döntési logika, a számítás és az eredmény - érthető, kattintható és biztonságosabb formába kerüljön.
| Excelben | Webes programban | Üzleti érték |
|---|---|---|
| Cellákba írt értékek | Érthető mezők, választók és csúszkák | Kevesebb félreértés, tempósabb használat |
| Rejtett képletek | Programkódban kezelt számítás | Nem írják felül véletlenül a működést |
| Több munkalap | Egy áttekinthető folyamat | Könnyebb betanítani és elmagyarázni |
| Hosszú ütemterv | Grafikon, rövid táblázat és összesítő | Tempósabb döntés, kevesebb bogarászás |
| Excel-fájl küldözgetése | Belépéssel védhető webes felület | Kontrollált hozzáférés és későbbi bővíthetőség |
Mit bizonyít ez a példa?
Excelben egy képlet könnyen felülírható. Webes programban a számítás a háttérben fut, a felhasználó pedig csak azokat a mezőket látja, amelyeket tényleg módosítania kell.
Stratégia, havi keret és forintösszegek egységes formában jelennek meg, nem szabadon szerkeszthető cellákban.
Nem képleteket kell nézni, hanem teljes tartozást, havi keretet, kifizetési időt, kamatot és ütemtervet.
Ugyanerre az alapra később jöhet mentett kalkuláció, export, módosítási napló, felhasználói jogosultság, értesítés vagy vezetői riport.
Saját Excelből első verzió
Írja le röviden, vagy mutassa meg anonimizált mintán. Ebből kiderül, lehet-e belőle kicsi, célzott webes programot készíteni. Nem kell kész specifikáció és nem kell nagy projekt; elég egy táblázat, amelyben már túlzsúfoltak a képletek, a kézi munka vagy a bizonytalanság.